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Controle de estoque excel

Chega de excel! Conheça a ferramenta perfeita para fazer o controle de estoque do seu e-commerce

O controle de estoque de um e-commerce é essencial para minimizar falhas durante o processo logístico. E, embora isso não seja nenhuma novidade para quem atua no setor, muitos gestores optam por fazer esse controle em planilhas de excel. Porém, como a cada dia estamos mais inseridos do mundo digital, não é de se espantar o surgimento de  ferramentas que vieram para otimizar toda o processo logístico. É possível realizar o seu controle de estoque sem excel!

É exatamente sobre uma ferramenta específica para controle de estoque que vamos falar ao longo deste artigo, o sistema WMS (Warehouse Management System) que em português significa Sistema de Gerenciamento de Armazém. A implementação desse sistema no seu e-commerce vai proporcionar maior agilidade nas operações logísticas, resultando em uma boa experiência ao consumidor e, consequentemente, ganho financeiro.

 

O sistema WMS no controle de estoque

 

Já citamos em outros artigos por aqui o quanto elementos que antes eram meros detalhes passaram a ser fatores decisores de compra para um consumidor que busca um produto e/ou serviço online. O tempo de espera, por exemplo, é um dos requisitos decisivos na hora de concluir ou não uma compra.

Com um mercado cada vez mais atraente, o crescimento da concorrência no mundo virtual foi inevitável, portanto, o consumidor tem mais variedades e vai optar pela loja virtual que apresentar melhor custo x benefício. E você, dono de e-commerce que está “do outro lado do balcão” precisa buscar soluções para sempre estar à frente da concorrência.

Portanto, para atender a esta nova demanda do mercado, é imprenscindível investir em ferramentas que proporcionem agilidade no processo, minimizando as falhas e garantindo uma entrega transparente e eficaz.

 

Conhecendo ass funcionalidades do WMS no processo logístico

 

O WMS trata-se de um sistema de logística que integra a cadeia de suprimentos. A sua principal função é gerenciar todos os processos que fazem parte do processo logístico.

Desta forma, todas as etapas que antes eram controladas manualmente, a partir dessa solução, passam a ser administradas pelo sistema. Este monitoramento acontece desde a chegada de um produto no armazém até a etapa de expedição. Com isso, o processo logístico fica mais ágil, transparente e confiável, elevando tanto os resultados financeiros quanto a reputação das empresas de e-commerce.

 

De que forma o sistema funciona?

 

O WMS se conecta com um banco de dados que registra todas as movimentações que acontecem dentro do armazém. Esse tipo de controle é feito a partir do uso de códigos de barras, QR codes ou sensores automáticos. Com isso:

  • O sistema contribui para reduzir o tempo gasto com o processo de chegada até expedição de um produto;
  • Todos os processos internos são organizados;
  • Facilita e agiliza o controle da entrada e saída de produtos de um estoque;
  • Melhora a comunicação com todos os setores envolvidos;
  • Fica responsável por fazer todo o controle e abastecimento da linha de produção de um e-commerce;
  • O inventário é atualizado por meio da ferramenta que informa a data de validade, peso, dimensões e número de lote dos produtos;
  • A organização do estoque é impulsionada, já que com base na demanda é possível otimizar os espaços disponíveis;
  • O gestor tem informações atualizadas por meio de relatórios sobre o status dos produtos no armazém.

 

Controle de estoque na palma da sua mão

 

Na ULOCK, que oferece um ecossistema completo para empresas de e-commerce, os clientes tem controle em tempo real do estoque e dos status dos pedidos na palma de suas mãos através do acesso ao WMS que é operacionalizado 100% através de coletores e códigos de barras.

É preciso entender que a tecnologia nos processos logísticos já é uma realidade e fará parte do futuro. É fácil reconhecer os negócios de sucesso e o quanto eles se beneficiam das soluções tecnológicas. Com a evolução cada vez mais rápida do mercado, através dos sistemas e ferramentas adequadas é possível colocar as operações em logística a patamares mais elevados.

Quer saber mais sobre marcas de sucesso no setor de e-commerce o quanto as tecnologias são suas verdadeiras aliadas? Então leia o artigo “Conheça e implemente a estratégia logística das maiores marcas do mundo”.

Optar por empresas que contam com profissionais com know how nessa área é de suma importância, pois vão orientar o caminho correto para as empresas de e-commerce se destacarem diante da concorrência, garantindo assim mais benefícios para o dia a dia empresarial, já que o gestor poderá focar seu tempo em outras ações tão importantes quanto os processos logísticos para alavancar o seu negócio.

Conheça mais sobre a ULOCK, a empresa tem as soluções logísticas para e-commerce que atendem todos os tipos e tamanhos de operações.

Gostou do conteúdo? Não deixe de conferir o nosso blog com mais informações relevantes sobre logística, sefl storage, coworking, etc.

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